Business controller

Maatschappelijke impact realiseren vanuit bedrijfskundig inzicht en kennis van Finance? Samenwerken met professionals binnen een publieke organisatie? Dat is de kans die deze grote bibliotheek in Zuid-Holland je biedt in de (nieuwe!) rol van Business Controller. Je werkt in historisch Dordrecht en verdient een prima salaris, met veel emolumenten.

Bibliotheek AanZet is met 30 vestigingen één van de grootste bibliotheken van het land, en met haar in 1899 geopende Dordtse bibliotheek tevens een van de oudste. AanZet ontstond 2014 na het samengaan van de bibliotheken van 12 Zuid-Hollandse gemeenten. Anno 2024 zetten 190 vaste en meer dan 700 vrijwillige medewerkers zich in voor de educatie en ontwikkeling van de inwoners in het werkgebied. Vanuit haar missie ‘Ontwikkeling voor iedereen’ maakt AanZet zich sterk voor betrouwbare en onafhankelijke informatie-bemiddeling, leesbevordering en mediaopvoeding. AanZet werkt samen met gemeenten, scholen, culturele en maatschappelijke partners in en buiten de regio. Aansluitend bij lokale netwerken en behoeftes heeft elke bibliotheek een eigen signatuur, binnen de organisatiebrede missie, visie en wettelijke opdracht.

Binnen de stafafdeling bedrijfsvoering geeft de Concern controller sturing en leiding aan de financieel-administratieve organisatie. Hierbij krijgt hij ondersteuning van de Business controller. Waar deze rol tot nu toe interim wordt ingevuld, nemen de taken en verantwoordelijkheden binnen controlling toe en kiest Bibliotheek AanZet voor een vast dienstverband.

Deze verrijkte portfolio binnen controlling, financiële analyse en advies leidt tot een unieke loopbaankans voor een accurate, analytisch sterke én communicatief vaardige

Business controller regionale bibliotheek

24-28 uur - Dordrecht en regio, schaal 9

Wat ga je doen?

Als Business controller en rechterhand van de Concern controller draag je bij aan het ‘in control’ brengen en houden van de organisatie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor financiële vragen, zowel intern als extern. Een belangrijke rol ligt in het ondersteunen van directie en management via periodieke en tijdige aanlevering van informatie. Jij zorgt voor een goed werkend managementinformatiesysteem, waardoor de gewenste (financiële) rapportages en gegevens voor directie en management beschikbaar zijn. Ook vervul je een sleutelrol bij het aanvragen, registreren en verantwoorden van de subsidies.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• (Mede) uitvoering van de planning- en controlcyclus, zoals opstellen van de begroting, jaarrekening, managementrapportages, (tussentijdse) subsidie- en jaarverantwoordingen.
• Opstellen van de subsidieaanvragen en -verantwoordingen voor de 12 gemeenten binnen het werkgebied van AanZet.
• Beheer van het subsidieregister van de organisatie.
• Inzicht geven aan managers in de (financiële) uitkomsten en resultaten van hun werkzaamheden en hierover adviezen geven.
• Ondersteuning bij projecten, zoals het opstellen van projectbegrotingen en het opstellen van (tussentijdse) verantwoordingen.
• Als eerste aanspreekpunt onderhoud je de externe contacten met de accountant, andere bibliotheken, brancheorganisaties en dienstverleners.
• Signaleren van tekortkomingen of verbeterpunten in bedrijfs- en administratieve processen en zorg voor praktische verbetervoorstellen die je samen met het management ten uitvoer kan brengen.

Als Business controller werk je nauw samen met de Concern controller, de managers, projectleiders en de (extern belegde) financiële administratie en financial control. Je rapporteert in deze rol aan de Concern controller. Al met al een sleutelrol binnen het financieel en procesmatig beheren, adviseren, ondersteunen en optimaliseren van deze grote, dienstverlenende organisatie binnen het publieke domein!

Wat maakt de functie extra aantrekkelijk?

AanZet is een bibliotheek met visie. Op de samenleving, maar ook op het welzijn en de persoonlijke groei van medewerkers. Organisatie en team zijn enthousiast en innovatief: never a dull moment in een snel veranderende branche. Binnen AanZet werken gedreven professionals met kijk op hun werk en hoe de samenleving een stukje mooier te maken. Door te zorgen dat iedere inwoner zich kan ontwikkelen en #meedoen in de maatschappij. Standplaats is Dordrecht, maar je bezoekt ook regelmatig andere vestigingen.

Wat biedt extra perspectief?

De rol heeft in aanvang een belangrijk procesmatig en bedrijfskundig component. Maar ook in Finance zijn er kansen. Inzicht in financiële processen is nu al belangrijk. Dat maakt ervaring als Assistent Controller waardevol. Ook groei naar Projectcontrol is een perspectief.

Wat mag je van AanZet verwachten?

• Een functie met impact, zowel intern als maatschappelijk
• Veel ruimte voor initiatief
• Inspirerend samenwerken met collega’s
• Een betrouwbare, mensgerichte en betrokken werkgever
• Jaarcontract, met uitzicht op 3-jarig of vast
• Prima salaris cf. cao bibliotheken, schaal 9, tot € 4.629 bruto (bij 36 uur p/wk)
• Pensioenregeling via het POB
• Collectieve zorgverzekering
• 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, 4,5% eindejaarsuitkering (5% v/a medio ’25)
• Reiskostenvergoeding
• Uitgebreid secundair pakket met o.a. laptop, smartphone, gratis lidmaatschap AanZet, 100+ digitale cursussen, fietsplan, korting op zorg- & andere verzekeringen

Wat mag je nóg meer verwachten?

• Warm welkom met persoonlijke introductie en presentaties
• Werkweek in overleg; ruime thuiswerkmogelijkheden (tot 50%)
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen inbreng en initiatief
• Ondersteuning bij verdere (relevante) opleiding

Wat zijn de ‘harde’ wensen van Bibliotheek AanZet voor deze rol?

• Hbo+ werk- en denkniveau (bedrijfskundig, bedrijfseconomisch, financieel)
• Ervaring en/of aanvullende opleidingen op het vakgebied (proces)control
• Kennis van en/of ervaring met subsidies, project- en business-control en relevante W&R
• Kennis van en/of ervaring met zelfstandig opstellen van (management)rapportages
• Uitgebreide kennis van Excel; kennis van AFAS en/of Power BI is een pre.

Wat breng je mee als persoon?

Jouw sterke analytisch vermogen combineer je met accuratesse en oog voor detail. Ook ben je procesgericht en hou je van planmatig werken. Interpersoonlijk beschik je over goede communicatieve vaardigheden; je bent toegankelijk, werkt graag collegiaal samen. Doelgerichtheid en waar nodig assertiviteit combineer je met flexibiliteit, empathie en inzicht in wat anderen willen. Mede door deze balans voel jij je thuis in een grotere organisatie.

Meer weten?

Voor verdere informatie kun je terecht bij BAPAS Arbeidspsychologen, Ad Timmering of Claire Koster via telefoon 020-7162464 OF via e-mail naar consultant@bapas.nl. Kijk ook ophttps://www.bibliotheekaanzet.nl/ , en https://www.youtube.com/watch?v=tUFNwsZfNy0

Sollicitatie

Je sollicitatie met CV en motivatie is welkom bij BAPAS Recruitment.

BAPAS - Bureau voor Arbeidspsychologisch Advies en Selectie, ondersteunt AanZet op het gebied van werving en selectie van kaderpersoneel.

Publicatiedatum: 4 december 2024
Sluitingsdatum: 20 januari 2025

Mochten wij voor 20 januari a.s. een geschikte kandidaat hebben gevonden, dan wordt de vacature eerder gesloten.