Adviseur Bedrijfsvoering

Bibliotheek AanZet (BaZ) is met 30 vestigingen één van de grootste bibliotheken van het land, en met haar 1899 geopende Dordtse bibliotheek ook een van de oudste. AanZet ontstond in 2014 na samengaan van de bibliotheken van 12 Zuid-Hollandse gemeenten. Anno 2025 zetten 190 vaste en meer dan 700 vrijwillige medewerkers zich in voor de educatie en ontwikkeling van de inwoners in het werkgebied. BaZ werkt samen met gemeenten, scholen, culturele en maatschappelijke partners in en buiten de regio. Binnen de organisatie-brede missie, visie en wettelijke opdracht, heeft elke bibliotheek een eigen signatuur.

De afdeling Bedrijfsvoering geeft facilitaire ondersteuning aan de BaZ organisatie en haar vestigingen, activiteiten en projecten in de regio. Het team omvat 6 medewerkers in uiteenlopende disciplines en aandachtsgebieden, waaronder ICT (1 fte) en facilitair management. In de laatstgenoemde rol ontstaat een aantrekkelijke vacature voor een daadkrachtige, initiatiefrijke, maar ook mensgerichte en coachend sterke

Adviseur Bedrijfsvoering

32 uur - Dordrecht en regio – tot € 5k⁺⁺ p/mnd o.b.v. 36 uur (fulltime)

Wat ga je doen?

Als Facilitair Adviseur ben je eindverantwoordelijk voor de facilitaire zaken van Bibliotheek AanZet. Je pakt dit samen op met een multidisciplinair team voor facility & huisvesting, verbouwing, educatiemagazijn, preventie, ICT en inkoop. In elk van deze domeinen werk je naar behoeven in-team of coachend samen met de dedicated medewerker(s).

In deze rol zorg je voor advisering aan de directeur-bestuurder en het MT en het verbeteren dan wel aanbrengen van structuur en processen binnen de afdeling. In beide heb je veel vrijheid voor initiatief en zelfstandig handelen, in balans met schakelen tussen verschillende niveaus en herkennen van uiteenlopende belangen. Vaak gaan projecten samen met contact leggen naar andere afdelingen en vestigingen.

Een greep uit de afwisselende werkzaamheden in jouw rol:

• adviseren en bijdragen aan de meerjarenplannen rond de bedrijfsvoering
• afsluiten van SLA’s en contracten met leveranciers
• bewaken en monitoren van de kwaliteit van de interne en externe dienstverlening
• vertegenwoordigen van AanZet in regionale of sectorale werkgroepen & projecten
• eindverantwoordelijkheid voor preventie en de borging van veilige en gezonde werkomstandigheden, met ondersteuning van de preventiemedewerker. Taken zijn hier o.a.:
  • opstellen en uitvoeren van de RI&E en plan van aanpak;
  • voorlichting en scholing rond gezond werken;
  • rapporteren over risico’s, maatregelen en registratie van (bedrijfs)ongevallen;
  • adviseren over Arbo in samenwerking met HR en de preventiemedewerker.

Wat is verder belangrijk of leuk om te weten?

De functie van Facilitair adviseur is volop in ontwikkeling. Een unieke kans om jouw verbindende kwaliteiten te laten zien, is het aanstaande verhuisproject naar Dordthuis (medio ’25) waarin alle facilitaire disciplines samenwerken, zowel intern als met de extern betrokken partijen. AanZet is een dynamische organisatie, met in jouw facilitaire rol altijd interessante en uitdagende projecten. Samen met je interne partners en opdrachtgevers bespreek en bepaal je de doelen en budgets!

Wat verwacht AanZet van jou als professional?

• HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur Faclity Management)
• 3+ jaar ervaring in een coördinerende facilitaire functie (bv. projectmanager)
• ervaring met Topdesk, M365 en/of Projectmatig Creëren (PMC) is een pre
• kennis / ervaring met inkoop van facilitaire diensten
• ervaring op het gebied van verhuizingen is een pre
• rijbewijs en eigen auto is wel makkelijk (kilometervergoeding).

Wat maakt jou als persoon tot ideale kandidaat?

Een mix van harde, ‘zachte’ en intellectuele eigenschappen. Je bent kritisch op kwaliteit, werkt planmatig naar resultaten en je brengt structuur aan in het eigen werk en dat van anderen. Voortgangscontrole combineer je met overzicht en kordate besluitvorming.
Beloften en verplichtingen kom je na, en je verwacht dat ook van anderen. Interpersoonlijk ben je mensgericht, inlevend, sociaal & communicatief vaardig. Als adviseur ben je vooral coachend: duidelijk maken wat je verwacht, toewerken naar resultaat, duidelijke afspraken maken, maar tegelijk de medewerker faciliteren om dit resultaat te kunnen halen. Intellectueel ben je nieuwsgierig en hou je ontwikkelingen in het vakgebied bij. Problemen los je snel op, maar liever voorkom je ze door anticiperend handelen. Je houdt van eigen initiatief, en stemt dit prudent af met de omgeving.

Wat maakt de functie extra aantrekkelijk?

AanZet is een bibliotheek met visie. Op de samenleving, maar ook op het welzijn en de persoonlijke groei van medewerkers. Organisatie en team zijn enthousiast en innovatief: never a dull moment.

Wat mag je concreet van AanZet verwachten?

• Een functie met veel uitdaging en impact, zowel intern als extern
• jaarcontract voor 32 uur per week, met daarna uitzicht op verlenging of vast
• prima salaris cf. cao bibliotheken, schaal 9 of 10, tot € 5.145 bruto (obv 36 uur p/wk)
• pensioenregeling via het POB
• collectieve zorgverzekering
• 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, 4,5% eindejaarsuitkering (5% v/a medio ’25)
• reiskostenvergoeding
• uitgebreid secundair pakket met o.a. laptop, smartphone, gratis lidmaatschap AanZet, 100+ digitale cursussen, fietsplan, korting op zorg- & andere verzekeringen.

Wat mag je nóg meer verwachten?

• Warm welkom met persoonlijke introductie en presentaties
• veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief
• ondersteuning bij verdere (relevante) opleiding
• thuiswerken is beperkt bespreekbaar (de rol vraagt veelal directe aanwezigheid).

Meer weten?

Voor verdere informatie kun je terecht bij BAPAS Arbeidspsychologen, via telefoon 020-7162464 of via e-mail d.ahles@bapas.nl Kijk ook op www.aanzet.nl, www.bapas.nl en https://www.youtube.com/watch?v=tUFNwsZfNy0

Sollicitatie

Je sollicitatie met CV en motivatie is welkom bij BAPAS Recruitment.

Klik HIER om direct te solliciteren.

BAPAS - Bureau voor Arbeidspsychologisch Advies en Selectie, ondersteunt AanZet op het gebied van werving en selectie van kaderpersoneel.

Publicatiedatum: 25 februari 2025
Sluitingsdatum: 15 april 2025

Mochten wij voor 15 april a.s. een geschikte kandidaat hebben gevonden, dan wordt de vacature eerder gesloten.