Waar kunnen we u mee helpen?

Waar kunnen we u mee helpen?

Recruitment

Financieel Administratief Medewerker

Daar is 'ie dan: je nieuwe job als Financieel Administratief Medewerker bij het Regionaal Energieloket, een snelgroeiend bedrijf in het verduurzamen van woningen en wijken. Jouw #1 doel is dat de hele administratie en boekhouding altijd kloppend en actueel is. Kom jij het team versterken?
Regionaal Energieloket groeit hard en dat vraagt om een

Financieel Administratief Medewerker
Amsterdam – 32 – 40 uur

Wat ga je doen?
In deze rol wordt je verantwoordelijk voor de (financiële & HR) administratie. Je werkt nauw samen met Joppe (Mede Oprichter) en Naomi (Teamlead People & Culture). Concreet betekent dit voor jou dat je aan de slag gaat met de volgende zaken:

1. Boekhouding

  • Je beheert alle uitgaande offertes en belt deze na indien nodig
  • Je beheert het overzicht met de start- en einddata van alle contracten met klanten en verstuurt op tijd nieuwe facturen
  • Je zet inkomende bonnen en facturen door naar het boekhoudkantoor of boekt deze zelf in via Exact Online
  • Je verstuurt onze verkoopfacturen, hierbij gebruik je Exact Online
  • Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer (incl. nabellen)
  • Je beheert tussenrekeningen voor specifieke projecten
  • Je lost openstaande posten in de boekhouding op zoals ontbrekende bonnetjes
  • Je controleert de declaraties van medewerkers en betaalt deze uit
  • Je zet wekelijks betalingen klaar
  • Je hebt wekelijks contact met het boekhoudkantoor om allerhande vragen en problemen op te lossen

2. Administratie

  • Je beheert de administratie mailbox en bent hierdoor het eerste aanspreekpunt voor financiële en administratieve vragen van partners (zoals gemeenten, organisaties en inwoners) en collega's
  • Beheren en up-to date houden van alle verzekeringen (ziekteverzuim, bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering, autoverzekering, cyber etc.)
  • Verzorgen van de juiste (project)administraties t.b.v. externe verantwoording per kwartaal en subsidieverplichtingen
  • Bijhouden van lopende verplichtingen zoals Social Return eisen waaraan we moeten voldoen en geldigheid van certificaten zoals ons WCAG 2.1 AA certificaat of ISO certificeringen
  • Je bent verantwoordelijk voor de papieren post en zorgt dat deze wekelijks wordt verwerkt.

3. Ondersteuning van People & Culture medewerker(s)

  • Opstellen, versturen en archiveren van diverse contracten (arbeidsovereenkomsten, freelance overeenkomsten, laptopovereenkomsten etc.)
  • Je geeft mutaties en nieuwe collega's door aan ons salariskantoor en ons pensioenkantoor (Brand New Day) en verzuimverzekering. Voor collega's ben je ook het eerste aanspreekpunt als het gaat om salaris en bijbehorende vragen.
  • Je beheert het overzicht met verlof- en vakantiedagen en bent hierin eerste aanspreekpunt voor collega's.
  • Je onderhoudt contact met het UWV, onze verzuimverzekering en onze arboarts.
  • Je houdt de verjaardagsagenda en jubileumagenda dagelijks in de gaten en zorgt ervoor dat de juiste collega op de juiste dag even in het zonnetje wordt gezet.

  • Bijdragen aan de missie: een duurzaam thuis voor iedereen!
  • Instappen bij een platte, snelgroeiende scale-up (nu 65 medewerkers)
  • Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid
  • Salarisrange: € 2.800-€3.400 bruto o.b.v. 40 uur + 8%
  • Onbeperkt vakantiedagen
  • Werken waar en wanneer je wil
  • Regelmatige borrels en jaarlijks weekend weg
  • Collectieve (groene) pensioenregeling via DoenPensioen (ASR)
  • Persoonlijk ontwikkel- en vitaliteitsbudget van 750 euro per jaar
  • Een MacBook
  • Vergoeding van woon-werkverkeer als je met het OV komt
  • Nieuw kantoor, 5 minuten lopen van station Amsterdam Zuid
  • Dagelijkse vegetarische/vegan lunch op kantoor

Wat breng je mee?

  • Ervaring met boekhouding en administratie. Andere ervaring? Wij laten ons graag verrassen!
  • Ervaring met Exact Online is een pre
  • Uiteraard ben je gestructureerd en heb je een scherp oog voor detail
  • Bovendien denk je graag mee over de verbetering van (administratieve) processen
  • Tot slot herken je je in de volgende kernwaarden: Open & eerlijk, Gewoon fiksen, Positieve energie, Leren & reflecteren en Samen sterk

Over Regionaal Energieloket
Regionaal Energieloket helpt particulieren om antwoord te krijgen op vragen rondom het verduurzamen van hun woning. Dankzij de samenwerking met meer dan 100 gemeenten kunnen zij woningeigenaren kosteloos van objectieve en transparante informatie voorzien.

Meer weten?
BAPAS - Bureau voor Arbeidspsychologisch Advies en Selectie, ondersteunt Regionaal Energieloket op het gebied van werving en selectie.
Voor verdere informatie kun je terecht bij Shara van der Ploeg of Desiré Koppenaal, via telefoon 020-7162464 of via e-mail shara.vanderploeg@bapas.nl / desire.koppenaal@bapas.nl
Kijk ook even op https://werkenbijrel.nl/

Sollicitatie
Ben jij die stabiele kracht die niet bang is om de mouwen op te stropen om – met elkaar- Nederland een stuk duurzamer te maken? Solliciteer dan via de solliciteer-button onderaan deze pagina.

Publicatiedatum: 17 november 2022
Sluitingsdatum: 12 januari 2023

Mochten wij vóór 12 januari 2023 een geschikte kandidaat hebben gevonden, dan wordt de vacature eerder gesloten.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Locatie

Amsterdam

Publish date

17.11.2022

Locatie
Amsterdam
Match criteria
Gewenst aantal uren
  • 32 uur
  • 36 uur
  • 40 uur